نحوه تسلط بر بوکس تایم برای افزایش بهره وری

4 شما کنترل زمان خود رو دارین

آخرین زمان واقعی جعبه اصلی اینه که شما می تونین زمان خود رو کنترل کنین. به جای شما فقط روی هر کار مشخصی انجام بدین تا زمان انجام اونو انجام بدین ، شما باید به طور فعالانه تصمیم بگیرین که چقدر به اون زمان اختصاص بدین.

شما کنترل کاملی رو رو دوش دارین که چه تایمی می تونه واسه انجام یه کار اختصاص داده شه ، فقط اگه اونو انجام بدین. این بدون معنیه که شما مسئول کار و زندگی خود رو دارین ، نه برعکس. به جای اینکه ندونین در هر روز انتظار چی دارین ، اونو به روشی که نیاز به بسازین.

7 نکته واسه تسلط بر تایم بوکسینگ واسه افزایش بهره وری

بسیار خوب ، حالا که از امتیازات تایم بوکسینگ فهمیدین ، اینجا هفت نکته به دست اومده که به شما کمک می کنه واسه افزایش بهره وری در بوکس بعد از شرکت.

1 بستن تقویم لازمه

همونطور که قبلا ذکر شد ، بستن تقویم واسه جعبه زمان لازمه. این همون چیزیه که به شما امکان میده زمان خود رو “جعبه” کنین. به فقط ، این باعث می شه هر روز وقت داشته باشین. اینجا چگونگی انجام اون آورده شده

از Google Calendar یا برنامه تقویم دیگری که در دستگاه های جور واجور به اون دسترسی دارین ، می تونین ازش استفاده کنین. بعد ، بلوکای شکست و بلوکا رو واسه زمان خاموش شدن اضافه کنین. این به شما اجازه محدودیت از قبل تعیین شده شما میده که در اون باید متناسب با وظایف خود باشین.

پس از این ، دست کم یکبلوک واسه کار با تمرکز بالا اضافه کنین. این بلوک باید دست کم یه ساعت ، ً بیشتر طول بکشه و هدف اون اینه که اگه اجازه بدین روی شما کار کنه که اگه تمرکز کنین ، کار کنین.

پس از این مورد ، چندین بلوک واسه کار کم تمرکز اضافه کنین. این وظایف وظیفه هستن که باید بکنن اما مهمترین وظیفه نیستن که واقعاً شما رو در شغل یا شغل خود پیش می برن. عادی ترین وظایف کم تمرکز بررسی و جواب دادن به ایمیلا و کارای سرپرسته.

2. سندهای لازم خود رو به بلوکای تقویم اضافه کنین

مرحله بعدی اضافه کردن کارای تکمیلی به بلوکای تقویمه. این به شما یه دید کلی خوب درباره چیزی که باید در هر روز انجام شه ، میده. به فقط ، این یه روش عالی واسه ذخیره اطلاعات قبل از زمان هستش. اگه ، اگه فکر کنین اگه یه روز خاص انجام شه ، اگه همون روز مربوط شه ، اونو به این بلوک اضافه کنین.

یکی دیگه از امتیازات بزرگ بلوک تقویم اینه که اگه شما اونا رو تکرار کنین. استفاده کنین ، بلوکای کلی رو به صورت تکراری تنظیم کنین و بعد تعداد کارا رو در هر بلوک اضافه کنین اضافه کنین.

3 مشخص کنین که واسه انجام یه کار قدرت لازم دارین

حالا ، این یه نکته بسیار مهمن: مشخص کنین که واقعاً واسه انجام یه کار قدرت به زمان لازم نیاز دارین.

در شروع ، این فقط یه حد میشه بود. فقط چیزی رو مشخص کنین و بعد ببینین واقعاً چقدر زمان برد. پس از چند بار تکرار ، میدونید که واقعاً چقدر واسه انجام اون کار می کنین تا زمان شما رو برداره.

مثلا ، مقاله رو بنویسین مثل این مقاله تقریباً دو دقیقه یا 50 دقیقه زمان میبره. آماده سازی اون یه پومودورو یا 25 دقیقه زمان میبره و ویرایش می کنه بین یک تا دو پومودورو زمان میبره.

وقتی میدونید که واسه انجام یه کار چقدر وقت دارین ، همیشه کمی پایین بیایید. مثلا ، اجازه بدین تجویز کنین و موشکافی کنین اکسل 2.5 ساعت زمان میبره. وقتی این رو دونستید ، دفعه بعد تایمر خود رو واسه دو ساعت و 20 دقیقه تنظیم کنین. همیشه کمی اگه اونو کم کنین تا جایی که به مکانیک برسین که حتی سریعتر کار کنین در اون غیرممکن باشه.

با به کار گیری این افزودنی به تایم بوکس ، بهره وری خود رو تماماًً بالا برد داد!

4. همیشه یه بار تنظیم کنین

واسه پیگیری وقتی که واقعاً واسه انجام یه کار نیاز دارین و مهلت دارین ، تماماً مشخصه که به یه تایمر نیاز دارین. من اکیداً پیشنهاد می کنم همیشه یه بار تنظیم کنم ، مهم نیست که چه کاری بکنی. این احتمال هست که اگه از تایمر استفاده نکنین بیشتر زمان میبره ، فقط به خاطر همین هستش که نمی تونین قدرت بیشتری داشته باشین.

به اضافه اگه حواس پرتی باشه ، حواس پرتی به مراتب آسون تر شه و این نشون دهنده تایم باقی مونده تا به کار گیری جعبه زمان هستش.

5. هر نوع معطلی مجاز نیست

همونجوریکه قبلاً گفته شد ، هر گونه حواس پرتی یا معطلی رو تو یه جعبه زمان مجاز نکنین.

واسه افزایش بهره وری خود ، به بلوک نیاز دارین که شما اونا رو به صورت متمرکز کنین و فقط در صورت خلاصه شدن از تموم حواس پرتیا زیادتر از اندازه کار می کنه. به کار گیری صندوق ورودی ایمیل خود رو ببندین ، از همه اعلانا خلاص شید و هنگام کار با تلفن خود رو روی بی صدا و در اتاق دیگرقرار بدین. به من اعتماد نکنین ، این یه تقویت کننده باور نکردنی رو واسه به کار گیری وری دارین.

6. با فوت وفن Pomodoro

شروع کنین
بهترین راه واسه شروع کار با تایم بوکس به کار گیری فوت وفن Pomodoroه. این یه فوت وفن بسیار ساده س! که در اون شما 25 دقیقه کار می کنین و بعد 5 دقیقه استراحت می کنین. به نظر من می تونین بیست و پنج دقیقه بیشتر به نظر من نمی رسه ، اما اگه بدون معطلی استفاده نکنین ، اگه کارکرد خوبی داشته باشین انجام می دید.

به اضافه ، این مقدار واسه حمل و نقل بسیار مناسب حتی اگه ترجیح بده در شبکه های اجتماعی برید یا در وب گشت بزنین. خیلی راحت تره که به جای یه روز کاری 8 ساعت مستقیم ، 25 دقیقه تلاش کنین.

به خاطر همین بهتره که با این روش شروع کنین. مطمئن شین که در بین پومودوروها از روی میز خود بلند شید و پس از 4 پامودورو به مدت طولانی تری به خودتون بدین. اگه به مدت 25 دقیقه کار کنین با مشکلی روبرو نشید ، اگه زمان استفاده رو واسه انجام یه کار به خود اختصاص بدین ، اگه شما تایمر خود رو تمدید کنین.

7. یه شخص مجاز پذیرفته شید

آخرین نکته واسه افزایش بهره وری با تایم بوکس ، گرفتن یه دوست جوابگو هستش.

جعبه زمان ، بستن تقویم و فوت وفن Pomodoro تکنیکای عالی واسه افزایش بهره وری شمائید. اما یه دوست جوابگو می تونین به شما کمک کنه تا مطمئن شین که در واقع قصد خود رو عملی کنین و چیزی که رو که گفتید دنبال کنین.

اگه به جعبه های وقتی خود رو نچسبید ، با کسی تیم شید که باسن شما رو لگد میزنین.

افکار پایانی

Timeboxing یه فوت وفن فوق العاده ساده واسه مدیریت زمان هستش که بهره شما رو زیادتر از اندازه زیاد می کنه. بهترین روش به کار گیری اون بلوک به تقویمه. بعد ، کارای اضافی خود رو به بلوکای کاری اضافه کنین که خوب از کارایی که باید در هر روز انجام شه ، بد آوریل.

مشخص کنین که واسه هر کار چه مدت به خودتون ممکنه اجازه بدین. پس از آماده شدن واسه شروع کار روی یه کار ، یه تایمر تنظیم کنین. یا از فوت وفن Pomodoro استفاده کنین و مشخص کنین که واسه این کار به چند Pomodoros نیاز دارین. یا تایمر رو واسه تایمی که به خود اختصاص دادین ، زودتر از زمان مشخص کنین ، مثلا ، یه ساعت.

در جعبه های وقتی خود اجازه هیچ گونه گونه معطلی ای رو رو نمی ده. اگه به اون معتقد باشین ، وظیفه خود رو به سرعت انجام دادین.