من در نیاز به اختراع دوباره بررسی کارکرد هرساله نوشتن و در مورد اونا صحبت من در انجام این کار تنها نیست. با این وجود ، بحث در جریانه و در مورد بهبود پروسهای مربوط به اونا ، هنوزم صحبت می کنه که فقط در صورت استفاده می شه و نمی تونه انجام شه. بررسی کارکرد هرساله فقط جزیره اصلی محل کار در همه جا هستش.
آخرین پیشنهاد کوتاه و شیرین من اینه که: اگه مجبور شه اونا رو بکنه ، و واسه یه سریای دیگه از دلیل معتبر نمی تونه اونا رو از نو اختراع کنه ، دست کم نتیجه رو از اونا گرفته شه. دقیقاً خود رو انجام بدین ، رو راست باشین و با روند مطابقت داشته باشین ، اما هر کس سریعتر از آن فقط اگه بررسی کنید ، تجربه اش رو واسه شخص مورد بررسی دوباره بذارین. بحث کنین به جلو و نه به عقب برگردونین.
منظور من از “سریع” این نیست که شما گوش بگیرین و به شخصی که در حال بازبینی هستین بی احترامی کنین. منظور من اینه که شما سریع گاو باستانی ، مقدس انجام می دید ، نمی تونین بخاطر بسپارین که به چه دلیل ما هنوزم این کار رو انجام می دیم تا تحت بررسی قرار گیرد هرساله که زبون شما رو ببندین ، خیلی راحت همه رو هزار می کنین و کمه بدون کیفیت بازخرید: حرکتی رو که به اونا باور ندارین و مجهز نیستین که بخوبی انجام بدین ، متوقف کنین.
با این شرایط ، واقعیت اینه که شما هنوزم نمی تونین متن اونا رو مجبور کنین ، و شایدً هنوزم نمی تونین اونا رو متن بدین ، اگه اونا رو آزمایش کنین ، اونا رو اضافه کنین.
دوم ، فقط در ارزش افزوده کردن روند در جاهای دیگه ، در زمان مناسب و مدیریت خوبه که شما واقعاً نمی تونین در بخش “سریع” و “تجربه مثبت” استفاده کنین.
ساده و ساده ، وقتی که مدیر هستین ، باید با کارکرد آدمایی که باید هر روز مدیریت کنین و نه فقط به صورت هرساله و یا به صورت هرساله ، روی بررسی و عمل کنین. مردمون ، این همون چیزیه که مدیریته ، و این وظیفه شماس.
کاری که باید بکنه اینه که بررسی هرساله رو به بررسی کارکرد روزانه تبدیل کنین.
بیایید چند وقت شما رو در نظر بگیرین:
اولین 5 دقیقه روزانه: هیچکدوم رو بله ، بهترین روش مدیریتی که می دونم.
هر بار کسی اشتباه می کنه ، چون واسه شما اشتباه تصادفی واسه یادگیری و مربیگری داره که می تونه کنه.
هر بار که یه تیم پروژه رو جمع کنین ، با انجام مصاحبه با آدمایی که می خواین در این شرکت شرکت کنین و بخشای الهام رو با اونا مشخص کنین.
پس از انجام هر گونه گزارش ، ابتکار عمل یا مأموریت به ثمر می شینه – یا شکست خوردن ، اگه بتونین در مورد چگونگی “شکست رو به جلو” صحبت کنین ، صحبت کنین.
وقتی با بیانیه های شخصی و حرفه ای مربی میشین. به روشی دیگه که رسمیت کمتری داشت ، گفتگو به موقع در زیر این مبحث گفت: “دوباره به من بگو به چه دلیل اینجا هستی ، و وقتی اینجا هستی چی آتیش تورو روشن می کنه. ” بیایید بیشتر از این کارا رو بک کنیدنیم! “
هر سال یه بار به طور درست مثل نامزدهای استخدام با “تایمرهای قدیمی” خود رو مصاحبه کنین. زندگی اونا تغییر کرده و رویاهایشون هم شایدً تغییر کرده. چقدر از اخبار اونا رو دارین؟
به محض درخواست مشاوره و نظم و انضباط رو در اختیار داشته باشین ، چون شما همیشه واسه خساراتی که می تونین با تأکید ضمنی بسازین ، آماده نیستین.
با مدیریت با راه رفتن و رسیدن به درجه نهم ، چون شما مصمم هستین که هیچکی هیچوقت گفت شما رو به قول خود احترام نمی تونین تغییر بدین و صحبت می کنین رو دنبال نکنین. از این رو ، شما معمولا در موقعیتای مربیگری کار می کنین و از اونا استفاده می کنین.
هر بار که احساس مشتری می کنین ، توقع دارین مشتری و چگونگی خواب مشتری رو با کارمندان خود در میان می گذرونین ، چون معمولا همیشگی می شه در صورت به کار گیری شما و تحت اثر قرار دادن شما در صورت صحبت کردن شما (یا نمی تونه).
هر بار که جلسه ای رو برگزار کنین چون شما دقیقاً جلسات می کنین ، گفتگوی جذاب “این موارد مهمن” ، جایی که در مورد کارکرد کل تیم همیشه صحبت می شه چون همه خواهان تعبیر هستن.
هر وقت کسی رو گرفت که کاری رو به درستی انجام میده ، و شروع می کنه به تشویق و جشن گرفتن در مورد اونو اگه شما باید توجه خود رو به پیروزیای بزرگی که باید همه تکرار شه جلب کنین.
هر بار که شما نقش خود رو تغییر می دید ، انرژی جدیدی رو که واسه روند شروع به سرخوردن به خود ارادی و متوسط ایجاد می شه ، دوباره اصلاح کنین و آزمایش کنین ، چون همه چیز اتفاق افتاده که شما هنوز نمی دونین که مردم شما رو در چی مهارت دارن ، و اگه شما در منطقه قدرت خود هستن ، و این جاییه که شما با اونا کار می کنین – همیشه.
فرصتای روزمره خیلی زیاده. من مطمئن هستم که شما می تونین بیشتر فکر کنین
این رو در نظر بگیرین: اگه هر هفته فقط 5 دقیقه در مورد بخشی از کارکرد کارمند مربیگری انجام بدین ، برابر 4 ساعت و نیم بررسی کارکرد هرساله به اون می دید. و موردی که باید در زمان بررسی هرساله رسماً به دفتر منابع انسانی تبدیل شید؟ شما و اون کارمند بسیار همگام سازی می کنین و کارکرد اون بسیار خارج از نموداره ، از هر 15 دقیقه بیشتر زمان برده.
منابع مقاله:
ارزش افزوده به نظرات کارکرد
5 س واسه ال شما واسه کارکرد شما
5 دقیقه روزانه
رزا سای نویسنده مدیریت با Aloha ، آوردن ارزشهای جهانی هاوایی به هنر تجارت و وبلاگ Talking Story. اون یه چیز دیگه که باید در نظر بگیریم اینه که بنیانگذار و سرمربی Say Leadership Coaching ، شرکتیه که به ارج گذاشتن به افراد هنر مدیریت و رهبری اختصاص داده شده.